Теперь Бизнес может приобщить к другим документам, с которым уже организован электронный обмен – и ТТН. То есть с момента вступления в силу приказа е-ТТН имеет право быть электронным и является юридически значимым документом.

Работа с е-ТТН: мгновенное, надежное и законное согласование документов на грузоперевозки, которое повышает эффективность работников, делает невозможным утрату документов, обеспечивает прозрачность бизнес-процессов и сохранит средства компании. А главное – согласование и обмен документами – мгновенно, #Безбумаги

приложение 7 к Правилам перевозки

Оформление ТТН в электронной форме производится с помощью электронной подписи (КЭП) ответственных лиц грузоотправителя, водителя и/или экспедитора, ответственных лиц грузополучателя.

При оформлении е-ТТН сопроводительные документы также формируются и добавляются в электронной форме.

Создание, отправка, передача, получение, хранение, обработка, использование, уничтожение е-ТТН осуществляется в соответствии с Законами Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», «Об электронных доверительных услугах»

Учитывая, что ТТН является первичным документом для складского, оперативного и бухгалтерского учета – она необходима для подтверждения:

● факт оказания услуг по перевозке товаров;

●  осуществление отгрузки и получения товаров.

ТТН обязательна для лиц, осуществляющих перевозку груза на основании договоров на перевозку. При этом не важно, каким автотранспортом осуществляется перевозка (легковым или грузовым).

ТТН необязательна в случае перевозки собственных грузов собственным транспортом для обеспечения хозяйственной деятельности. 

1. Отправитель составляет е-ТТН.

2. Отправитель подписывает е-ТТН КЭП и направляет перевозчику.

3 Представитель Перевозчика (водитель и/или экспедитор) подписывает е-ТТН КЭП. Один экземпляр ТТН распечатывается (для предъявления лицам, уполномоченным осуществлять контроль на автомобильном транспорте и сфере безопасности дорожного движения) и подписывается Отправителем и представителем Перевозчика (водитель и/или экспедитор). Также, при необходимости подписанное е-ТТН направляется Грузополучателю.

Грузоотправитель на основании подписанного Перевозчиком экземпляра е-ТТН осуществляет списание ТМЦ со склада в бухгалтерском учете.

4. При перегрузке груза в процессе перевозки на другой автомобиль составляется акт произвольной формы в бумажной или электронной форме (в зависимости от формы создания ТТН).

Акт составляется в двух экземплярах, подписываемых представителями (водителями) обоих Перевозчиков (по одному для каждого), проставляя личные подписи или КЭП.

5. Грузополучатель накладывает квалифицированную электронную подпись на е-ТТН, поступившую от представителя Перевозчика (водителя и/или экспедитора) и отправляет подписанную е-ТТН представителю Перевозчика и (при необходимости) Грузоотправителю.

Грузополучатель использует е-ТТН для оприходования груза.

6. Окончательный расчет за перевозку грузов производится Грузоотправителем на основании счета Перевозчика, предоставляемого вместе с добавлением е-ТТН.