Дякуємо!
Ми зв'яжемося з вами найближчим часом
е-ТТН – юридично значущий документ, призначений для всіх учасників транспортного процесу, обліку ТМЦ на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи
Електронна товарно-транспортна накладна ( Е-ТТН )
12 липня 2019 року набув чинності наказ Міністерства інфраструктури України від 03.06.2019 р. № 413, яким затверджено використання електронних товарно-транспортних накладних ( ЕТТН або е ттн )
Дозволено оформлювати ТТН та інші супутні документи в електронному вигляді з накладенням електронного підпису (КЕП/ЕЦП)
В паперовому вигляді може бути лише один екземпляр ТТН — для надання водієм за запитом поліції
Нові правила е-використання ТТН
Форма товарно-транспортної накладної залишається без змін, також її можливо доповнювати додатковим змістом
Усі додаткові до е-ТТН документи надсилаються в електронному вигляді
Підписання е-ТТН здійснюється завдяки кваліфікованому електронному підпису (КЕП). У підписанні беруть участь експедитор (або водій), відправник та одержувач вантажу
Одна паперова копія, власноруч підписана всіма учасниками процесу, знадобиться для перевірки у дорозі
Безлімітний обмін будь-якими документами за фіксованою ціною
Безкоштовне отримання вхідних документів для ваших контрагентів
Налаштування маршруту обміну е-ТТН, незалежно від кількості учасників процесу
Додання супровідних документів до е-ТТН і засвідчення їх КЕП
Вільний обмін документами навіть без наявності спеціального ПЗ у отримувача
Обмін е-ТТН та будь-якими первинними документами лише за 100 грн на місяць
Законодавче підґрунтя щодо е-ТТН
Набрав чинності наказ Мінінфраструктури від 03.06.2019 р. № 413 «Про внесення Змін до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні» (опубліковано в Офіційному віснику України 12.07.2019 р., №52), яким врегульовано:Text element
Визначення товарно-транспортної накладної
Що дає бізнесу використання е-ТТН?
Оформлення ТТН в електронній формі здійснюється за допомогою електронного підпису (КЕП) відповідальних осіб вантажовідправника, водія та/або експедитора, відповідальних осіб вантажоодержувача.
У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також формуються та додаються в електронній формі.
Створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання, знищення е-ТТН здійснюється відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги»
Враховуючи те, що ТТН є первинним документом для складського, оперативного і бухгалтерського обліку – вона потрібна для підтвердження:
● факту надання послуг на перевезення товарів; ● здійснення відвантаження та отримання товарів.
ТТН є обов'язковою для осіб, які здійснюють перевезення вантажу на підставі договорів на перевезення. При цьому не важливо яким автотранспортом здійснюється перевезення (легковим чи вантажним).
ТТН є необов'язковою у разі перевезення власних вантажів власним транспортом для забезпечення господарської діяльності.
1. Відправник складає е-ТТН.
2. Відправник підписує е-ТТН КЕП та направляє перевізнику.
3 Представник Перевізника (водій та/або експедитор) підписує е-ТТН КЕП. Один екземпляр ТТН роздруковується (для пред'явлення особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху) та підписується Відправником та представником Перевізника (водій та/або експедитор). Також, за необхідністю підписана е-ТТН направляється Вантажоотримувачу.
Вантажовідправник на підставі підписаного Перевізником екземпляру е-ТТН здійснює списання ТМЦ зі складу в бухгалтерському обліку.
4. У разі перевантаження вантажу в процесі перевезення на інший автомобіль складається акт довільної форми в паперовій або електронній формі (в залежності від форми створення ТТН).
Акт складається у двох примірниках, які підписують представники (водії) обох Перевізників (по одному для кожного), проставляючи особисті підписи або КЕП.
5. Вантажоотримувач накладає кваліфікований електронний підпис на е-ТТН, що надійшла від представника Перевізника (водія та/або експедитора) та відправляє підписану е-ТТН представнику Перевізника та (за необхідністю) Вантажовідправнику.
Вантажоотримувач використовує е-ТТН для оприбуткування вантажу.
6. Остаточний розрахунок за перевезення вантажів проводиться Вантажовідправником на підставі рахунку Перевізника, який надається разом з доданням е-ТТН.