У процесі надсилання первинної документації контрагентам нерідко виникає потреба масового підписання та відправлення документів. Проте застосування модуля «Автоматична обробка документів» у такій ситуації не є ефективним або виправданим.

У такій ситуації можна скористатися корисним лайфхаком.

Спершу необхідно перейти в головному меню до розділу «Адміністрування» – «Параметри системи». Далі обрати підрозділ «Підпис» і в нижній частині форми встановити дві відмітки: «Використовувати пароль останнього підпису для ключа шифрування» та «Запам’ятовувати обраний підпис печатки установи».

Натискаємо кнопку Зберегти та вийти. Далі переходимо в Первинні документи – Реєстр електронних документів.
За допомогою клавіатури або миші виділяємо саме ті записи, які необхідно підписати та надіслати.

Далі на верхній панелі інструментів натискаємо кнопку "Відправити"

Далі система запропонує виконати підписання документів. Обов’язково активуйте опцію «Зберігати пароль протягом поточного сеансу».

Наступним етапом система запропонує накласти електронну печатку. У цей момент виконується процедура накладання електронного підпису та шифрування документів для подальшого надсилання контрагентам.

Після завершення надсилання всіх документів одержувачам система відобразить інформаційне повідомлення про успішну відправку.

Статус електронних документів в реєстрі відповідно зміниться